DISCOS DUROS VIRTUALES

Es un espacio ofrecido por empresas para sus clientes como una solución al almacenamiento de datos. Emula a un disco duro de un ordenador y gracias a la conexión a Internet, permite el acceso desde cualquier lugar.

Se utiliza para prevenir problemas informáticos, ya que permite tener la información guardada externamente al ordenador, móvil, iPad habitual, en un servidor especialmente dedicado a eso.

¿Para qué sirve un disco duro virtual?

El disco duro virtual hace la función de un disco duro externo. Gracias a este, el usuario tendrá la seguridad de que su información está a buen recaudo en un servidor. Algo de gran utilidad en el caso de que ocurriese algún problema informático, el cual hiciera que el ordenador perdiera todos los datos.

Ventajas

• 
  Podemos disponer de nuestros archivos absolutamente en cualquier parte.
• Tenemos la oportunidad de guardar o descargar nuestros documentos, videos, audios y demás archivos, en cualquier sitio.
• Permite compartir los archivos almacenados con un link o a través de correo.
• Otros permiten llevar a cabo trabajo colaborativo de manera simultánea a distancia.
• Muchos de ellos salvaguardan la información en caso el ordenador falle o se extravíe.

• Compatibilidad con programas de aceleración de descargas.
• Subida múltiple de archivos.
• Poder cambiar la descripción del archivo.
• Enlace de descarga directa
• Descarga múltiple de archivos
• Función de búsqueda.
• Asegurar los materiales de tal manera que no estén ante el peligro de ser vulnerados por otras personas.
• Almacenar información en estos discos duros, evita la perdida de información por algún factor externos.
• La información la tenemos sincronizada en diferentes dispositivos.

Desventajas

• Debemos tener acceso a internet para su uso.
• Suelen existir limitaciones de acuerdo al proveedor y las plataformas o aplicaciones que el ofrece.
• Algunos discos duros virtuales suelen tener espacios ilimitados para su almacenamiento.
• Suele ser peligroso en cuanto a las contraseñas que empleas para guardar algunos documentos.

Principales discos duros virtuales

• ONE DRIVE

Onedrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, lo que lo convierte en una herramienta de utilidad para guardar y emplear o descargar documentos, vídeos, música, etc. En fin, material personal del usuario.  Es una plataforma que permite además compartir estos archivos con posterioridad y tener acceso desde cualquier dispositivo.

Esta herramienta en la nube colaborativa, te ofrece 5 GB de almacenamiento al suscribirse en Onedrive, por lo que es un espacio considerable pero no muy amplio. Si necesitas más capacidad, será necesario optar por un plan de almacenamiento de paga.

CARACTERISTICAS

- OFFICE ONLINE

Office Online (anteriormente: Office Web Apps) es parte de OneDrive, y permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan colaborar en los documentos almacenados en OneDrive. Los documentos generados tienen respaldos incrementales por medio de Versión History (sólo OneDrive for Business, incluido en Office 365 y SharePoint online)

- USO COMPARTIDO DE FAVORITOS

Permite el intercambio de vínculos de la web marcados entre los usuarios. Los enlaces a sitios web se almacenan en una carpeta dentro de OneDrive.

- INTEGRACIÓN CON GRUPOS

A los miembros del grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar archivos dentro de las carpetas de OneDrive del grupo, así como otras funcionalidades que ofrece OneDrive.

- RSS FEEDS

Es posible suscribirse a los RSS feeds del contenido de las carpetas públicas. Los feeds contienen imágenes de vista previa de los archivos agregados — ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa el tipo de archivo: y páginas de descarga de vínculos al archivo.

- DESCARGAR UN ARCHIVO ZIP

Los directorios completos pueden descargarse en un archivo.zip sólo con esta característica.

- FOTOS

Fotos permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellos a través de un explorador web. permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos. Además permite a los usuarios agregar "personas etiquetadas" a sus fotos.

VENTAJAS

• Incorporación de Office 365.
• Sincronización entres dispositivos.
• Archivos seguros.
• Garantía de durabilidad y subida automática.
• Permite el trabajo en grupo.

DESVENTAJAS

• Almacenamiento gratuito reducido
• Necesidad de internet al inicio
• Una cuenta por usuario

¿CÓMO USARLO?

Puedes ver el siguiente video para ver como usar OneDrive

GOOGLE DRIVE

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. 

Permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de cálculo, pdf, editor de diapositivas. También se pueden elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e imágenes.

Está disponible además para Android e iOS (sistemas operativos móviles). De modo que todo lo que se crea con el smartphones (fotos, videos, grabaciones, documentos) puede ser subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización automática o manual, para que se decida qué archivos se quiere en la nube.

FUNCIONES

• Es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc.
• Permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través del correo electrónico.
• Compartir  con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o descargar los documento.
• Todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube.

VENTAJAS

• 
  Permite guardar archivos en la nube.
• Te puedes conectar desde cualquier lugar con internet.
• Dispone de distintas aplicaciones
• Permite el trabajo colaborativo
• Permite conectar con diversas aplicaciones
• No se necesita de ningún tipo de almacenamiento.
• Almacenamiento escalable
• Flexibilidad, eficiencia y simplicidad

DESVENTAJAS

• Necesitas obligatoriamente conexión a internet.
• Se necesita de una cuenta de Gmail.

¿CÓMO USARLO?

Puedes ver el siguiente video para ver como usar Google Drive

DROPBOX

Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo.

FUNCIONES

DropBox tiene funciones interesantes como:

• Sistema de respaldo de información
• Servidor de archivos compartido
• Herramienta de trabajo colaborativo

VENTAJAS

• Comparte carpetas y archivos usando links.
• Mejor gestión de los documentos relacionados con el trabajo.
• Admisión de variedad de formatos y sistemas.

DESVENTAJAS

• No permite trabajar un archivo a tiempo real.
• Sincronización exclusiva en My DropBox.
• Versión gratuita limitada.

¿CÓMO USARLO?

Puedes ver el siguiente video para ver como usar DropBox

Disco duro virtuales de margaritaelizaldeordinola