GESTORES BIBLIOGRÁFICOS

Los gestores bibliográficos son herramientas que recogen las referencias bibliográficas de las bases de datos de investigación (catálogos de bibliotecas, índices, bases de datos de revistas científicas, etc.) y permiten organizar las citas y la bibliografía para tus proyectos. Además te ayudan en la citación de tus trabajos de investigación permitiendo la creación automática de citas, bibliografía y notas al pie.

Según Rodríguez, los gestores bibliográficos son una de las herramientas de mayor difusión en el ámbito investigativo, “…facilitan la recolección, manejo, organización y presentación de las referencias bibliográficas de diferentes clases de documentos” (2008, p.1). Los gestores permiten organizar la información de varias fuentes bibliográficas e incluso de la web, creando así la bibliografía de consulta para anexarla directamente al documento con el que se trabaja.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LOS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS

• ENTRADA DE DATOS

Los GB permiten compilar automáticamente los datos de las fuentes de información con apenas un “clic” del ratón, simplificando el proceso de referenciación realizado por el investigador. Para importar datos desde las distintas fuentes a los gestores de referencias bibliográficas, existen 3 maneras básicas: automática, directa e indirecta.

La forma automática implica utilizar RefWorks, es decir, desde la propia fuente de información, haciendo clic en el ícono de salida al gestor de referencias. Esto es útil en catálogos, en revistas en repositorios; la forma directa, cuando el proceso se realiza desde el propio gestor y, la forma indirecta, cuando la fuente de información genera un fichero de formato RIS u otro que se debe importar desde el gestor en ese mismo formato. El proceso siempre es el mismo: marcar registros, exportar (Folder, Export, Marked,...), importar desde el gestor o Science Direct, marcando los artículos y exportándolos. 

• ORGANIZACIÓN

Esta tarea tiene importancia especial en un gestor de referencias porque al incorporar información de fuentes muy diversas se necesita dar integridad adecuada a los datos. Por ende, es necesario el buen “control de autoridades” para que la recuperación de información sea efectiva. La organización se realiza en carpetas y sub carpetas y facilita el control de duplicas. 

• SALIDA DE DATOS

Este proceso se refiere al acto de citar y crear la lista bibliográfica. Citar. Es la capacidad de integrarse en el procesador de textos (Word, OpenOffice) por medio de un pluging llamado Write & Cite. Crear bibliografía. Primero se ejecuta una búsqueda y luego se solicita al programa que cree una bibliografía impresa o bien que la envíe a un fichero en diversos formatos: rtf, txt, html, entre otros.

FUNCIONALIDES

• 
  Almacenan, organizan y recuperan referencias bibliográficas. 
• Generan bibliografías en diferentes estilos normalizados (APA. Vancouver, MLA, etc,) 
• La entrada de datos puede ser manual o automática. 
• Importan y exportan referencias. 
• Almacenan PDF, archivos, links, etc.
• Son compatibles con las más importantes bases de datos académicas. 
• Se adaptan a las necesidades específicas de cada usuario. 
• Posibilitan la integración de procesadores de texto para facilitar la cita y referencia automática de las fuentes de información. Se pueden crear carpetas para organizar la información almacenada

VENTAJAS DEL USO DE GB

• Búsqueda de información

Hacen posible acopiar información referida exclusivamente a necesidades o intereses del usuario, con lo cual se reducen los tiempos de búsqueda y se obtienen resultados más precisos y relevantes. 

Algunos gestores, además de recopilar la referencia, guardan copias de los documentos consultados en su base de datos (alojada en el equipo de cómputo del usuario); esto permite acceder a ellos de forma eficiente, sin preocuparse por recordar el lugar en el que se almacenarán. 

Abren la posibilidad de integrar fuentes que antaño no habrían tenido la misma relevancia que los artículos científicos, tales como repositorios de contenidos y blogs.

• Gestión de fuentes

Al encontrarse en una colección personal, es posible modificar los metadatos de las referencias para que reflejen necesidades particulares; por ejemplo, añadir palabras clave específicas y hacer anotaciones. 

Además de optimizar la colección, esto puede permitir que otras personas interesadas en la misma temática accedan con más facilidad a los contenidos. 

Permiten que grupos de personas trabajen sobre colecciones comunes desde lugares distantes, lo cual puede ser beneficioso para el desarrollo de proyectos de investigación colectivos.

• Visibilidad del conocimiento

Liberan tiempo de las labores de citación y referenciación que puede asignarse en tareas relacionadas con la escritura, mucho más importantes para la calidad global de los escritos. 

Ayudan a evitar situaciones de plagio, en tanto se asegura que las fuentes (cuando menos aquellas que se han recopilado con el gestor) serán citadas de forma adecuada. 

Además de hacer posible que el usuario comparta sus propios escritos, algunos gestores permiten extraer estadísticas básicas sobre los mismos: con qué frecuencia se leen y se descargan los textos, por ejemplo.

EJEMPLOS 

MENDELEY

Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas, una herramienta gratuita y multiplataforma (Windows, Linux y Mac) que combina una versión local con una versión web, pudiendo sincronizar ambas, permitiendo de este modo que se pueda consultar la información desde cualquier ordenador con conexión a Internet.

Hay dos opciones en Mendeley; la primera es la posibilidad de descargar el programa en la computadora local, usando Mendeley Desktop, y la segunda es la versión online que se encuentra sincronizada con la versión de escrito, está es Mendeley Web. 

Se puede utilizar Mendeley Desktop independientemente del componente Mendeley Web, con una sola cuenta personal, cada cuenta tiene la capacidad de 500 MB de almacenamiento en línea para sus documentos para el acceso remoto, la sincronización de todos los equipos, y el documento de copia de seguridad.

• CARACTERÍSTICAS

- Mendeley extrae automáticamente los metadatos y las referencias de los artículos desde archivos PDF.

- También recupera información adicional desde Crossref, PubMed, ArXiv, etc.

- Permite realizar búsquedas a texto completo en la biblioteca, dispone de un visor propio de documentos PDF y se puede subrayar el documento y hacer anotaciones para compartir con colegas.

- Permite sincronizar la base de datos bibliográfica a través de varias computadoras, compartir con colegas, administrar online o integrar las referencias en blogs y sitios Web. 

- Integración con editores de texto como Microsoft Word u Open Office Writer.

- Captura referencias bibliográficas de sitios Web usando la herramienta “Web Importer” para instalar en diferentes navegadores o sincronizándose con Citeulike y Zotero.

- Crear grupos para compartir documentos y etiquetas con colegas.

- Y ver estadísticas de los documentos, autores y publicaciones, además de las estadísticas sobre la biblioteca de nuestra cuenta.

- Permite crear un perfil profesional de investigador para compartir las publicaciones, premios y conferencias. 

ZOTERO

Zotero es un programa de software libre para la gestión de referencias bibliográficas. Zotero es una extensión libre para el navegador Firefox, que permite a los usuarios recolectar, administrar y citar investigaciones de todo tipo. Importa datos directamente desde las páginas web visualizadas en el momento.

Al navegar con Firefox, Zotero detecta automáticamente cuándo estamos consultando una fuente de información: libros, artículos, revistas, bases de datos, catálogos de bibliotecas, e incluso otros recursos como Google Scholar, Amazon, Flickr o Youtube. En este momento, mediante un clic del ratón, guarda en un fichero local la información completa (la referencia) de aquello que estemos consultando.

• CARACTERÍSTICAS

- Es un software gratuito de código abierto.

- Funciona como una extensión del navegador Firefox de Mozilla.

- Puede utilizarse en los sistemas operativos: Windows, Mac OS X, Linux, BSD y Unix.

- Exporta ficheros hacia BibTeX, Endnote, Refer, BibIX, MODS XML y RIS.

-Importa ficheros desde BibTeX, Endnote/Refer/BibIX, ISI (parcialmente), MODS XML, Ovid (parcialmente), PubMed, RIS(parcialmente).

- Incorpora estilos de citas como: APA, Chicago/Turabian, Harvard, MLA, entre otros.

- Incluye formatos de archivo de lista de referencia como HTML y RTF.

- Se integra con procesadores de texto como Microsoft Word y OpenOffice.org Writer.

- Se conecta con bases de datos en línea como: ArXiv, CiteSeer, IEEE Xplore y PubMed

- Captura automática de referencia.

- Sincronización con copia de seguridad.

- Almacena PDFs, imágenes y páginas Web.

- Cita en Word y con Open Office. 

- Amplia variedad de opciones de importación y exportación.

- Acceso a tu biblioteca en cualquier lugar.

- Herramientas de búsqueda avanzada.

El funcionamiento de Zotero se basa en los siguientes principios:

1. Recopilar. El primer paso para utilizar Zotero consiste en recopilar información y añadirla a la base de datos de forma automática mediante captura individuales o múltiples a partir de un mecanismo de lectura de los metadatos; a partir del DOI, ISBN o de manera manual rellenando los múltiples campos necesarios para poder referenciar bien los recursos bibliográficos.

1. Organizar. Una vez que hemos añadido los recursos a la biblioteca es importante organizarlos para poder encontrarlos en el futuro y para ello ofrece cuatro funcionalidades: colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas guardadas.

1. Citar. Zotero también puede ser utilizado para la redacción de artículos, investigaciones ya que permite citar recursos bibliográficos dentro del texto, también crear referencias bibliográficas y bibliografías de manera casi automática al integrarse con los procesadores de texto.

1. Sincronizar. Es posible crearse una cuenta de usuario gratuita, de esta forma todo lo que almacene se guarda en el ordenador y, también, en su servidor. Permite sincronizar la biblioteca de referencias, notas y adjuntos.
2. Colaborar. Permite tener la biblioteca en un servidor remoto y, disponiendo de una cuenta de usuario, ofrecer ciertas funciones sociales tales como compartir colecciones (pueden ser públicas o restringidas a un grupo de usuarios. Se pueden crear grupos de colaboración y compartir colecciones.

LOS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS: HERRAMIENTAS PARA LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO FIN DE MÁSTER EN LA UNED. de Alexis Moreno Pulido