ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN

📒ONENOTE

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa  desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos.

Esta herramienta es muy fácil de usar. No se trata de escribir grandes documentos de texto como es el caso de Microsoft Word, sino de organizar tus apuntes en una aplicación  que los sincroniza con la nube automáticamente. Con ella puedes tomar apuntes de una conferencia interesante o tomar una foto al tablero y guardarla al instante desde tu celular. 

Lo interesante es que estos datos puedes verlos en tiempo real desde la aplicación Web de OneNote, o  puedes sincronizarlos en tu computador Windows o Mac instalando la aplicación de escritorio. También puedes se puede descargar la aplicación en tu smartphone y tableta, ya que hay aplicaciones de OneNote disponibles en las tiendas de aplicaciones de Apple Store, Play Store y Windows Phone.

¿PARA QUÉ SIRVE?

• OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. 
• Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

• Escribir notas o grabar audio en su portátil.
• Dibujar o escribir ideas en su tableta.

• Agregar una imagen desde su teléfono.
• Encontrar notas al momento.
• Mover notas por la página como quiera.
• Organizar las páginas en secciones.
• Conservar las secciones en uno o varios blocs de notas.
• Cambiar de dispositivo y continuar desde donde lo dejó.
• Compartir sus blocs de notas con otras personas para que todos puedan verlos y contribuir a la vez.

CARACTERISTICAS

• 
  Las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme. 
• Una de las innovaciones es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. 
• Logra buscar dentro del texto incrustado en imágenes, capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías. También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. 
• Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.

• Capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente, asegurándolo como una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre están en línea.
• Está diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo. 
• Se diseñó inicialmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. 

• Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.
• Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de Word
• Las páginas en OneNote  son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.
• OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.
• Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas.

• Todo se almacena en un solo archivo .one
• OneNote viene con un montón de etiquetas predeterminadas (por ejemplo, Importante, Tareas, etc.) pero puede crear tantas Etiquetas personalizadas como tu quieras 
• Capacidad de crear Vínculos internos, o enlaces seleccionables que lo llevan a otros cuadernos, secciones y páginas.
• Capacidad de ver la nota completa. Historial de versiones. De hecho, cada vez que realiza cambios en una nota y la guarda, OneNote realiza un seguimiento de las versiones anteriores en lugar de anularlas por completo

VENTAJAS

• Facilita la organización, los apuntes, y la escritura digital; inspira la creatividad y mejora la retención 
• Permite insertar clips y cualquier tipo de archivo 
• Permite colaborar con otros desde cualquier dispositivo 
• Organizar planes de estudio y contenido del curso en blocs de notas de búsqueda digital 
• Orientar y dar comentarios en tiempo real a estudiantes a través de texto o voz 
• Mejor colaboración con estudiantes y profesores
• Recopile sus anotaciones y la información en un único lugar.
• Recopile sus anotaciones y la información en un único lugar. 
• Se puede encontrar la información más rápidamente. 

OneNote de mdcsantin

¿CÓMO PODEMOS USARLA?

📒EVERNOTE

Es una herramienta web 2.0 que permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet. Evernote está disponible en las principales plataformas móviles, como son iOS, Android, Windows Phone 7 y BlackBerry. También cuenta con versiones nativas para Windows y Mac, además de la versión web de Evernote. 

Todas las notas, fotos, documentos, archivos de audio y páginas web guardadas en una de las versiones de Evernote se sincronizan automáticamente en las otras plataformas que utilice el usuario.

Tiene también una versión para empresas. En ella se potencia el uso compartido tanto de libros de notas como de documentación corporativa. La hace accesible a todos los empleados según su perfil. En el formato empresarial, pueden tenerse también carpetas privadas para la información o notas que así quieran mantenerse.

Evernote para web funciona mediante un servicio de suscripción y se sincroniza con las aplicaciones locales. Los usuarios suscritos a Evernote Premium obtienen almacenamiento de notas ilimitado y pueden añadir hasta 1 GB de nuevo contenido cada mes. 

La versión Premium también permite a los usuarios compartir y colaborar con sus notas, incluso desde dispositivos móviles. Además, Evernote Premium ofrece almacenamiento sin conexión de notas en iOS y Android, respuesta de asistencia técnica diaria, entre otras ventajas. Fue lanzado como versión beta pública el 24 de junio de 2008.

FUNCIONES

• Integraciones de aplicaciones: Comparte contenido entre diversas aplicaciones. Evernote se conecta con las herramientas de productividad que usas para que puedas trabajar a tu manera. Esto que no existe una herramienta única para todas tus necesidades de organización, Evernote se integra con tus aplicaciones favoritas como Google Drive, Outlook, Salesforce y Slack para que puedas ser más productivo desde la lluvia de ideas hasta la ejecución.

• Escaneo de documentos
• Web Clipper: Guarda páginas web (sin anuncios) y márcalas con flechas, elementos destacados y texto para que sean más útiles.
• Notas enriquecidas: Expresa ideas, captura imágenes y graba audio en reuniones o conferencias, todo desde un teléfono o tableta, incluso sin conexión a Internet.
• Dictar y guardar notas en texto o en audio.
• Gestionar carga de información diaria
• Otra función que resulta muy útil es la de reconocimiento del texto de notas manuscritas, aunque depende un poco de la calidad de la caligrafía. Estas palabras también se tienen en cuenta a la hora de realizar una búsqueda.
• Su sistema de reconocimiento de texto puede resultar de mucha utilidad en algunos casos, por ejemplo si fotografías un documento, puede identificar las palabras que contiene. También funciona si obtienes una imagen de un cartel, por ej. en la calle o en la carretera

CARACTERÍSTICAS

- La información se organiza mediante las libretas y las etiquetas, aunque los títulos también se incluyen en las búsquedas, es decir, a la hora de guardar las notas se deben crear títulos que luego ayuden a encontrar el contenido.

- Evernote es que está disponible: Como aplicación Web, como aplicación de ordenador y como aplicación para tablets y móviles.Esto facilita el mantener siempre las notas actualizadas y sincronizadas.

- La aplicación permite incluir un recordatorio en las notas, es decir se puede agregar una fecha para que te envíe un mail de aviso en esa fecha.

- Puedes crear notas a partir de correos electrónicos enviados a tu cuenta de Evernote.

-Permite crear notas a mano alzada

-Puedes documentar tus ideas o pensamientos mediante la grabación de voz utilizando el micrófono del teléfono inteligente, tableta electrónica  o computador.

-Evernote te permite compartir la nota de diferentes formas, aquí resumo las posibilidades.

• Por correo electrónico compartiendo un enlace URL, el destinatario podrá visualizarlo en una página web.
• Compartir la nota como un correo electrónico, a diferencia de la URL el destinatario ve la información como un correo electrónico común y corriente.
• Enviar una nota por WorkChat (el chat nativo de Evernote).
• Con la versión para el móvil puedes compartir rápidamente la URL utilizando otras aplicaciones como Gmail, Whatsapp y Slack entre otras.

- Se puede realizar una lista de verificación para no olvidar ningún detalle

VENTAJAS

• 
  Guardar todo tipo de información: emails, documentos, enlaces Web.
• Anotar tus ideas en cuanto surjan.
• Documentar con imágenes las notas.
• Dictar y guardar en formato audio o texto.
• Organizar todos los contenidos.
• Encontrar todo lo que has guardado en un segundo.
• Recordar fechas importantes
• Evernote se puede usar desde tu computadora, tu teléfono, tu tableta y desde cualquier navegador. Tiene versiones para Mac, Pc, Android, etc,
• Evernote ofrece una versión gratuita muy completa.
• Es software es fácil de usar y personalizar.

¿CÓMO USAR EVERNOTE?

Evernote from MaribethObaldia